Насколько важно составлять план на день? И стоит ли планировать исключительно рабочие моменты или можно все свои задумки и идеи расписать в виде списка, чтобы легче было ориентироваться в том, что сделано, а что еще находится в стадии ожидания?

Важность постоянного планирования понимает не каждый человек. А еще меньше таких людей, которые это делают. На самом деле, как доказано различными исследованиями и результатами социологических опросов, то люди, которые расписывают свой день на листочке бумаги или делают это в электронном варианте, отличаются большей продуктивностью, пунктуальностью, самодисциплиной… Помимо всего этого, у них еще и остается время на то, чтобы сходить в кино, встретиться с друзьями, прогуляться по парку с семьей.

Итак, почему следует планировать свой день?

Дисциплина

Одна из самых распространенных проблем, почему та или иная работа не выполнена – «не смог себя заставить». Фактически, это отсутствие умения дисциплинировать самого себя. В то время как дисциплина ставит человека в более жесткие рамки и со временем он более ответственно начинает относиться не только к своей работе, но и к рациональному использованию времени на протяжении дня.

Производительность или увеличение КПД (коэффициента полезного действия)

Составляя план действий или потом просматривая его, можно правильно расставлять приоритеты важности и срочности сформированных задач. Если все держать в голове, то из этого скопа мыслей сложно выяснить и понять, что требует больше времени, что необходимо сделать сразу же, что можно отложить на конец дня, а что, в принципе, и совсем исключить из списка дел. Таким образом, удается повысить собственную эффективность.

Упрощение рабочего процесса

Планирование – это, по сути, поэтапная инструкция действий на текущий день, придерживаясь которой удается не только справиться со всеми пунктами плана, а еще и снизить вероятность возникновения авралов на работе и нервного перенапряжения.

Пунктуальность

Визуальный список дает возможность рассмотреть и установить необходимое время на выполнение каждого пункта плана. Конечно же, бывают различные форс-мажоры либо что-то пошло не так, как хотелось или планировалось, и какой-то один из пунктов забрал больше минут/часов, нежели предполагалось потратить на него изначально. Однако, следуя собственной инструкции на текущий день, можно выработать в себе такую положительную привычку, как пунктуальность.

Наличие свободного времени

Разумное использование своего дня, а также собственных трудовых ресурсов способствуют увеличению продуктивности, что, в свою очередь, позволяет гораздо быстрее справляться с запланированными делами. Как результат, появляется свободное время, которое можно провести с семьей, друзьями или даже просто прогуляться и подышать свежим воздухом, очищая голову от мыслей и забот.

Защита от перенапряжения

Если не вести записи, то вся информация держится в голове. Вместо того, чтобы полностью переключиться на рабочий процесс и справиться с делами достаточно быстро, человек тратит значительную часть своей памяти на удержание ненужных данных. Фиксирование списка дел на бумаге или в компьютере позволяет не перегружать мозг, следовательно, увеличивается эффективность и продуктивность.

Целеустремленность

Бесспорно, чтобы достичь цели, не обязательно фиксировать по пунктам все шаги на пути к ней. Однако, выполнив один шаг, за ним второй, третий и т.д., вы визуально видите, насколько ближе становиться к мечте. Это дает вам стимул, силы и желание двигаться еще быстрее, чтобы цель была достигнута как можно раньше.