Современные люди вынуждены жить в напряженном ритме. Им постоянно не хватает времени на выполнение поставленных задач. Незавершенные дела накопляются, что приводит к трате нервов их исполнителей. С такими ситуациями практически не сталкиваются люди, которые научились правильно планировать свою деятельность. Надежным помощников в таком процессе является матрица эйзенхауэра. Она считается сегодня очень удобным средством для рационального использования времени. Им пользуются не только владельцы крупных компаний, но и простые рабочие со всего мира.

Особенности системы, предложенной Эйзенхауэром

Автором уникальной системы считается 34-й американский президент, в честь которого и назван инструмент, упрощающий планирование трудового дня. С его помощью можно научиться рационально и выгодно пользоваться доступными временными ресурсами. Предложенная матрица приоритетов эйзенхауэра позволяет:

• грамотно распределять необходимые для выполнения дела;
• различать более важные мероприятия;
• сокращать временные рамки на проведение досуга;
• исключать ненужные занятия.

Матрица Эйзенхауэра выполняется в виде 4 квадрантов, разделенных вертикальной осью важности и горизонтальной, которая свидетельствует о срочности дел. В каждом отсеке записываются все необходимые для выполнения дела таким образом, что получается объективная картина их очередности. Полную информацию о предложенной системе можно получить на сайте smamibo.com/tools/matrica-eyzenhauera.

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра

Идеальное планирование дел предполагает, что квадрант А обязан быть пустым. Появление срочных дел – это явный показатель неорганизованности человека. Иногда здесь могут появляться задачи, связанные с улучшением здоровья, достижением поставленной цели или устранением неприятностей. В квадранте В записываются важные мероприятия, не требующие срочного выполнения. По сведениям статистики, своевременное выполнение дел из этой области способствует продвижению по службе и получению финансовой прибыли. Отсутствие срочности позволяет решать поставленные задачи обдуманно.

Дела, записанные в квадранте С, относятся к срочным, но не важным. Здесь могут быть запланированные встречи, переговоры, праздничные мероприятия. Задачи, которые заносятся в последний квадрант D, чаще всего являются интересными для людей, хотя они и не приносят явной пользы. К ним относятся телефонные звонки, просмотр мелодрам, занятие игровой деятельностью.